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법인공인인증서, 혹은 법인 공동·범용 인증서는 다양한 경로를 통해 발급받을 수 있습니다. 은행, 인증서 전문 기관, 우체부 방문, 비대면 신청 등 여러 방법이 제공됩니다. 필요한 서류를 준비하면 대개 당일 또는 1~2일 이내 발급이 가능합니다. 이 글은 발급 장소, 방법, 필요한 서류, 비용, 소요 시간을 실무적인 측면에서 정리했습니다.
법인공인인증서 발급, 어디서 어떻게 받을 수 있나요?
법인공인인증서는 주요 금융기관, 인증기관, 업무 시스템 연계기관에서 발급 가능합니다.
- 은행 또는 금융기관 이용
- 주 거래 은행 방문 후 인증서 이용 신청서를 작성하고, 인터넷뱅킹 사이트에서 인증서를 발급받습니다.
- 범용 인증서 발급 시 약 110,000원의 수수료가 발생할 수 있습니다.
- 인증서 전문기관 대면 발급
- 온라인 신청서 작성 후 결제 완료 후 가까운 인증 센터를 방문하여 즉시 발급받을 수 있습니다.
- 우체부 방문 발급
- 온라인 신청 후 결제 마치고 우체부 방문 시 서류 확인 후 발급 절차 진행됩니다.
- 비대면 온라인 발급
- 휴대폰 본인 인증, 신분증, 계좌 정보 확인 후 전자문서와 결제를 완료합니다.
주 용도, 필요 시간, 방문 가능 여부를 기준으로 경로 선택이 권장됩니다.
대표자·대리인·법인별 서류 요건 및 발급 기관별 차이
신청자 유형(대표, 대리인, 1인 대표 등) 및 발급 경로(대면, 비대면)에 따라 추가 서류가 다릅니다.
대표자가 직접 신청할 때 필요한 서류
직접 방문 시 필수 서류는 다음과 같습니다.
- 기본 서류(법인)
- 법인 사업자등록증 사본 또는 사업자등록증명원
- 법인 또는 대표자 인감증명서 원본(최근 발급)
- 대표자 신분증 사본
- 인증서 신청서(기관 양식에 맞춤)
- 기관별 추가 요구 서류
- 법인 등기부등본 원본
- 대면 확인서 및 개인정보 동의서 등의 서류
대리인 신청 및 공동대표(각자대표)일 경우 추가 서류
대리인과 공동대표 신청 시 준비 서류가 철저해야 당일 발급 가능합니다.
- 대리인 신청 시
- 위임장 (대표자 인감 날인, 대리인 정보 포함)
- 대리인 신분증 사본
- 공동대표일 경우
- 모든 공동대표 인감증명서 원본 및 신분증 사본
인터넷뱅킹용·전자세금용·범용 법인 공동인증서 특징과 용도
법인 인증서는 목적에 따라 인터넷뱅킹용, 전자세금용, 범용 인증서로 구분됩니다.
- 인터넷뱅킹용 법인 인증서
- 주로 인터넷뱅킹 로그인 및 법인카드 거래 승인에 사용됩니다.
- 전자세금용 공동인증서
- 전자세금계산서 발행 및 홈택스 특정 서비스에 필요합니다.
- 범용 법인 공동인증서
- 금융기관, 정부 전자민원, 홈택스 등에서 폭넓게 사용됩니다.
실무에서는 범용과 인터넷뱅킹용 조합이 많이 사용됩니다.
법인공인인증서, 당일·비대면 발급이 가능할까요?
발급에 걸리는 시간은 발급 방법에 따라 달라집니다. 은행 방문, 상공회의소, 비대면 서비스 등이 있습니다.
- 은행 방문 시
- 영업시간 내 서류 제출 시 즉시 발급 가능합니다. 단, 최초 등록 절차가 있으면 시간이 더 걸릴 수 있습니다.
- 상공회의소/센터 방문 시
- 온라인 신청 후 방문 시 당일 발급 가능합니다.
- 우체부 방문: 1~2일 소요
- 접수 후 1~2일 이내 발급됩니다. 당일 발급은 어렵습니다.
- 비대면 발급: 특정 시간 전 신청 시 당일 가능
- 오후 4시 전 신청 시 당일 발급 가능합니다.
발급 비용 및 기간: 어떤 조합이 유리할까요?
발급 비용은 1년, 2년, 3년 선택 가능하며, 기간이 늘어날수록 할인 혜택을 받을 수 있습니다.
- 범용 법인 공동인증서
- 1년: 약 80,000원, 2년: 150,000원, 3년: 180,000원입니다.
- 은행 및 yessign 범용·은행용 인증서
- 비용은 법인 인증서 기준 약 110,000원입니다.
- 전자세금용 인증서
- 대체로 범용보다 저렴합니다.
사업 기간에 따라 적절한 기간의 인증서를 고르는 것이 중요합니다.
법인공인인증서 저장 및 관리, 갱신 방법
법인 인증서는 PC, USB, 클라우드에 저장 가능하며, 유효 기간 내 갱신이 필요합니다.
- 기본 저장 방법
- PC와 USB, 외장하드에 저장 가능합니다.
- 일부 기관의 클라우드 서비스도 이용 가능합니다.
- 백업 및 이동
- 인증서 관리 메뉴를 통해 복사 및 이동 가능합니다.
- 갱신 및 재발급
- 만료 전 갱신 안내에 따라 진행하세요.
- 분실 시 재발급 절차 필요합니다.
업무별 필요한 인증서 정리
업무에 따라 필요한 인증서 종류가 다르니 적합한 조합이 중요합니다.
| 업무 | 범용 법인 공동인증서 | 전자세금용 | 은행/카드용 |
|---|---|---|---|
| 홈택스 | 대부분 기능 사용 가능 | 세금 업무 중심 | 사용 불가 |
| 전자세금계산서 | 대부분 사용 가능 | 기본 선택 | 사용 불가 |
| 나라장터 | 표준 인증서 | 대부분 불가 | 불가 |
| 인터넷뱅킹 | 제한적 사용 가능 | 불가 | 기본 선택 |
| 4대보험 등 | 대부분 사용 가능 | 일부 제한 | 불가 |
범용 인증서는 다양한 업무에 사용 가능하여, 공공 및 세무 업무를 포괄적으로 처리할 수 있습니다.
특수 상황에 따른 신청 주의사항
신청 시 비대면 발급 가능 여부와 서류 요건을 확인해야 합니다.
- 1인 대표 법인
- 대면 및 비대면 신청 모두 가능합니다.
- 서류가 간단하여 당일 발급 가능성이 높습니다.
- 복수 대표 법인
- 공동대표 등록 시 서류 준비가 복잡합니다.
- 대리인 신청
- 위임서류 부정확 시 반려 위험이 있습니다.
- 비대면 신청 불가 유형
- 대표자가 2인 이상인 법인
- 대리인 신청
자주 묻는 질문
법인공인인증서 당일 발급 진짜 가능해요?
네, 은행이나 인증센터를 직접 방문하면 당일 발급이 가능합니다. 비대면으로도 조건 충족 시 가능해요.
범용 인증서, 왜 필요한 거죠?
범용 인증서는 다양한 플랫폼에서 사용 가능해서, 기업 운영 시 여러 절차를 간소화할 수 있습니다.
비대면으로 매년 새로 발급받아야 하나요?
아니요, 기간을 설정할 때 갱신 시점을 맞춰 선택하면 매년 재발급 없이 사용할 수 있습니다.
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