혹시 연세대학교 의료원에서 근무하시거나 협력하고 계신가요? 그렇다면 매일 사용하게 될 중요한 시스템 중 하나가 바로 그룹웨어일 텐데요. 저는 처음 그룹웨어를 접했을 때, 어떻게 접근하고 어떤 기능들을 활용할 수 있을지 궁금한 점이 많았습니다. 오늘은 많은 분이 궁금해하시는 연세대학교 의료원 그룹웨어 접속 방법부터 활용 팁까지, 제가 직접 사용하며 느낀 점들을 바탕으로 자세히 소개해 드리려고 합니다. 어떻게 하면 이 시스템을 더 편리하고 안전하게 이용할 수 있을까요?
연세대학교 의료원 그룹웨어, 왜 그렇게 중요할까요?
저는 처음에 그룹웨어가 단순히 이메일이나 공지사항 확인용 시스템인 줄 알았어요. 그런데 막상 써보니 그 이상의 기능을 가지고 있더군요. 연세대학교 의료원 그룹웨어는 교직원분들의 업무 효율성을 극대화하기 위해 탄생한 통합 관리 시스템입니다. 근무 일정, 연차 신청, 그리고 각종 업무 관리부터 교육 자료 열람, 심지어 동료들과 소통하는 커뮤니티 공간까지, 업무에 필요한 거의 모든 기능이 이곳에 모여있다고 보시면 돼요. ‘GW01’이라는 이름으로 알려진 원외 그룹웨어는 외부에서도 접근할 수 있어서, 급한 업무가 생겨도 걱정 없죠.
그룹웨어 접속, 어디서부터 시작해야 할까요?
제 경험상 가장 먼저 알아야 할 건 바로 접속 주소예요. 병원 외부에서 접속할 때는 https://plaza.yuhs.ac/index.jsp 이 주소를 이용하시면 됩니다. 이곳에서 로그인하면 다양한 업무 서비스에 접근할 수 있어요. 그런데 만약 제가 신규 교직원이라 계정이 아직 없다면 어떻게 해야 할까요? 그때는 https://gw.yuhs.ac에서 새 계정을 신청해야 합니다. 한 가지 중요한 점은, 이 신청 과정은 병원 내부망에서만 가능하다는 거예요. 외부에서 안된다고 당황하지 마시고, 병원 내에서 꼭 처리하셔야 해요.
혹시 계정 신청에 어려움이 있거나 궁금한 점이 있다면, 주저하지 말고 IT서비스데스크(☎115 또는 02-2228-1115)로 문의해 보세요. 저도 처음엔 몇 번 전화해서 도움을 받았는데, 정말 친절하게 잘 알려주시더라고요.
스마트폰으로도 그룹웨어 사용이 가능할까요? AnyOTP 설치는 필수!
요즘은 스마트폰 없이는 업무도 힘든 세상이잖아요? 다행히 연세대학교 의료원 그룹웨어는 모바일 앱도 지원해서 정말 편리해요. 안드로이드와 iOS 사용자 모두 각 앱스토어에서 ‘AnyOTP’를 검색해 설치하면 된답니다. 이 AnyOTP는 업무 시스템에 접속할 때 필요한 OTP(One-Time Password) 인증을 위해 꼭 설치해야 하는 앱이에요. 저도 처음엔 그냥 로그인만 하면 되는 줄 알았는데, 보안을 위해 OTP가 필수더라고요.
설치할 때 몇 가지 주의사항이 있는데요.
- 안드로이드폰 사용자는 ‘다른 앱 위에 표시’ 권한을 꼭 허용해야 해요.
- 아이폰 사용자는 ‘VPN 및 기기 관리’ 설정에서 해당 앱을 신뢰하는 것으로 처리해야 정상적으로 작동합니다.
이 모바일 앱 덕분에 병원 밖에 있을 때도 급한 결재나 공지 확인을 놓치지 않고 처리할 수 있게 되었어요. 개인적으로 정말 유용하게 쓰고 있습니다. 꼭 설치해서 활용해 보세요!
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