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구매확인서를 손쉽게 발급받으세요. uTradeHub(www.utradehub.or.kr)에서 회원가입 후 로그인하고, 필요한 서류를 입력하면 10분 내에 구매확인서를 받을 수 있습니다. 부가세 영세율 적용과 간접수출 실적 증빙을 위한 필수 문서입니다.
목차
- 구매확인서란? 필요한 이유는?
- 구매확인서, 어디서 발급받지?
- uTradeHub 회원가입 절차
- 로그인 후 메뉴는 어떻게 가야 하나?
- 발급을 위한 필수 서류는?
- 구매확인서 발급, 단계별로 진행하자!
- 발급기관 선택 시 고려할 점
- 자주 발생하는 오류와 해결책
- 구매확인서 발급 후, 변경이나 취소는 어떻게 하나?
- 발급 수수료와 보관 기간은?
- 공급자가 구매확인서를 활용하는 방법
- 간접수출 시 구매확인서로 실적 증빙하기
- 다단계 간접수출 실전 사례
- 발급 체크리스트 & 모바일 활용법
구매확인서란? 필요한 이유는?
구매확인서는 국내 조달 물품의 구매를 증명하는 전자문서입니다. 2011년부터 필수 서류가 되었으며, 부가세 영세율 매출세금계산서 작성 및 간접수출 실적 인증에 필요합니다.
부가세 신고 시 영세율 적용 오류를 방지하고, 구매확인서로 수정된 세금계산서를 발행받아야 합니다. 2025년에는 KTNET이나 외환은행에서 위탁 발급이 가능합니다. 자세히 보기
구매확인서, 어디서 발급받지?
주요 발급 사이트는 uTradeHub, uLocal, 그리고 KTNET입니다.
uTradeHub 회원가입 절차
- www.utradehub.or.kr에 접속하여 회원가입 버튼을 클릭합니다. 기업의 사업자등록번호를 입력하세요.
- ‘무역포털’과 ‘KTNET 발급 구매확인서’를 선택합니다. 은행 발급 시 거래약정이 필요합니다.
- 가입 신청서 출력 후 팩스 송신 또는 직접 제출하세요. 승인은 1~2일 소요되며 공인인증서 등록이 필수입니다.
- 수발신인식별자 설정 및 공급자 정보를 미리 등록해두세요.
조언: 현재 모바일 전용 앱은 없으나, PC 웹사이트는 반응형으로 모바일 지원이 가능합니다.
로그인 후 메뉴는 어떻게 가야 하나?
로그인 후 상단의 메뉴에서 [무역포털] → [국내구매] → [구매확인서]로 이동하여 ‘신청하기’ 또는 ‘작성’을 클릭하세요.
발급을 위한 필수 서류는?
필수 서류는 1) 수출면장, 2) 세금계산서, 3) B/L(선하증권), 4) 공급자 정보입니다.
- 수출근거서류: 수출면장 번호와 날짜, B/L 번호를 입력하세요.
- 세금계산서: 공급자의 세금계산서를 준비하세요. 여기에는 구매일, 품명, HS코드 등이 포함되어야 합니다.
- 기타: 필요 시 구매계약서를 첨부하세요. 전자서명을 받으세요.
2025년에는 모든 서류를 온라인에 입력만 하면 됩니다. 서류 불일치 오류를 방지하기 위해 HS코드를 미리 확인하세요.
구매확인서 발급, 단계별로 진행하자!
발급 단계는 다음과 같습니다. 1. 로그인 후 구매확인서 신청 메뉴에서 ‘작성’을 클릭, 2. 발급기관 선택 및 정보 입력 후 전자서명을 진행, 3. 결제 후 발급 완료.
발급기관 선택 시 고려할 점
| 기관 | 장점 | 단점 | 추천 |
|---|---|---|---|
| KTNET | 간편한 가입, 저렴한 수수료 | 특별한 단점 없음 | 초보자에게 추천 |
| 은행 | 편의성 제공, 영세율 신고 연동 | 약정 필요, 높은 수수료 | 큰 수출사에 추천 |
자주 발생하는 오류와 해결책
- 전자서명 오류: 공인인증서를 재발급 받거나 정보 확인 필요.
- 서류 불일치: HS코드 및 금액 재입력 후 보완.
- 전송 실패: 이메일 주소 또는 수발신인식별자 재설정.
구매확인서 발급 후, 변경이나 취소는 어떻게 하나?
변경/취소는 신청 메뉴에서 기존 문서를 선택하고, ‘변경/취소’ 클릭 후 사유 입력하여 재전송 가능합니다.
구매확인서 조회 방법: MyTrade → 송수신문서 → 수신문서에서 ‘조회’를 클릭하세요.
발급 수수료와 보관 기간은?
2025년 기준, 발급 수수료는 9,900원입니다. (KTNET 기준) 은행별로 수수료가 다를 수 있습니다.
보관 기간은 영구적이나, 세무조사 대비 5년간 보관이 권장됩니다.
공급자가 구매확인서를 활용하는 방법
uTradeHub 로그인 후 구매확인서 통합 서비스에서 ‘구매확인서 조회’ 클릭 후 사업자번호 입력. 이후, 세무서나 홈택스에 신고하세요.
간접수출 시 구매확인서로 실적 증빙하기
1. 구매확인서 발급 후 공급자에게 전달, 2. 영세율 세금계산서 발행, 3. 세무서에 신고.
다단계 간접수출 실전 사례
부품 공급자, 완제품 조립자, 수출자로 이어지는 구조에서 각 단계별로 순차적으로 구매확인서를 받아야 합니다. 모든 상위 서류를 첨부해야 하고 금액의 일치 여부를 확인하세요.
발급 체크리스트 & 모바일 활용법
발급 전 체크리스트:
- 회원가입 및 서비스 선택 완료
- 필요 서류 준비
- 전자서명 및 수발신인식별자 설정 완료
- 전송 및 출력 여부 확인
모바일 앱은 없으나, 웹브라우저를 통해 모바일에서도 지원됩니다. 오류 발생 시 KTNET의 FAQ 확인 가능.
자주 묻는 질문
구매확인서 발급은 얼마나 걸리나요?
모든 정보 입력 및 결제가 완료되면 10분 내에 발급받을 수 있습니다.
발급 수수료는 어디서 결제하나요?
발급 신청 시 카드 또는 계좌이체로 결제 가능합니다.
서류를 잘못 입력하면 어떻게 하나요?
입력한 서류가 잘못되었을 경우, 신청 메뉴에서 수정 후 다시 전송이 가능합니다.
요약하자면: uTradeHub에서 회원가입 후 서류 입력, 발급 기관 선택 및 결제하면 구매확인서를 쉽게 발급받을 수 있습니다. 바로 uTradeHub에 접속해보세요!
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