업무 흐름, 네이버웍스(LINE WORKS)로 변화시키는 방법
업무용 메신저가 복잡하게 엉켜서 곤란했던 기억이 있나요? 네이버웍스는 그 복잡한 문제를 해결해주는 올인원 협업 플랫폼으로, 메시지, 캘린더, 화상회의, 주소록 등을 한 앱에서 쉽게 관리할 수 있게 도와줍니다.
왜 지금 네이버웍스를 알아야 할까?
원격근무와 하이브리드 워크가 보편화되면서, 여러 소통 도구를 한데 모아주는 네이버웍스의 중요성이 커졌습니다. 특히 네이버와 LINE의 친숙한 인터페이스로 누구나 쉽게 적응할 수 있어 외부 협업까지 원활하게 진행할 수 있죠.
네이버웍스의 핵심 기능은 뭘까?
실제 업무에서 자주 사용하는 기능을 꼽아보면 정말 유용한 것들이 많습니다. 이 기능들을 잘 활용하면 일상이 훨씬 편리해집니다.
메시지 기능
그룹 채팅이나 1:1 대화방을 쉽게 생성하고, 스레드, 답장, 메시지 회수 기능 덕분에 빠르게 의사소통할 수 있어요.
캘린더와 일정 초대
대화 중 일정 생성을 하고 참석자 시간을 체크해 초대할 수 있는 기능은 웬만한 회의 준비를 빠르게 마무리하는 데 효과적입니다.
화상회의 & 화면공유
화면 공유는 PC 앱을 통해 가능하고, 그룹 음성 및 영상 통화 기능은 최대 200명까지 지원하니 원격 회의에 안성맞춤입니다.
주소록과 검색 기능
조직도 기반의 주소록과 자동완성 기능으로 협업 상대를 쉽게 찾을 수 있습니다.
노트와 템플릿
노트에 템플릿을 만들어 보고서와 주간보고를 표준화하면 매번 새로 작성할 필요가 없어지고, 효율적인 업무가 가능합니다.
네이버웍스 무료 플랜으로 시작하기
무료 플랜은 구성원 100명까지, 메시지, 캘린더, 주소록 등 기본 기능을 제공하면서 공용 저장 용량은 5GB로 제한됩니다. 대규모 파일 관리가 필요한 팀은 유료 플랜을 고려할 필요가 있습니다.
보안 및 관리 — 관리자 체크리스트
- 초기 가입 시 도메인 연결 및 초대 정책을 먼저 정하세요.
- 관리자 권한 및 감사 로그 설정으로 보안을 강화해야 해요.
- 무료 플랜의 용량 제한을 팀에 공지하고, 필요한 경우 유료로 업그레이드를 검토하세요.
실전 사용 팁 10가지
- 반복 보고서는 템플릿 노트를 활용해 표준화하세요.
- 회의 전 캘린더에 링크와 안건을 올려 참여 효율성을 높이세요.
- 긴 메시지는 노트로 옮기고 홈에 고정하세요.
- 화면공유는 PC 앱으로 활용하세요.
- 조직도 검색 단축어를 외워두세요.
- 중요 공지는 필독 고정 기능을 활용하세요.
- 외부 LINE 유저와 협업 시 승인 정책을 확인하세요.
- 플랜별 기능 차이를 정리해 두세요.
- 반복 업무는 Bot/API로 자동화하세요.
- 용량이 부족하면 파일 정리와 백업을 하세요.
자주 묻는 질문
중소팀이 Free로 시작해도 괜찮을까?
가능합니다. 유료 업그레이드도 고려하세요.
보안은 믿을 수 있나?
네, 강력한 보안 기능이 있습니다.
빠른 시작 체크리스트
몇 단계만 설정하면 곧바로 사용할 수 있어요. 네이버웍스로 업무 효율을 더해보세요!