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하이웍스 그룹웨어, 왜 이렇게 편할까? 로그인부터 시작하는 업무 혁명

출근해서 가장 먼저 뭐 하시나요? 아마 커피 한 잔 마시면서 컴퓨터를 켤 겁니다. 그런데 그 사용하는 도구가 복잡하다면 기분이 망치겠죠. 저도 예전에 하이웍스와 같은 그룹웨어를 사용할 때 로그인 주소를 찾느라 애를 먹었던 기억이 납니다. 하지만 하이웍스 공식 홈페이지를 통해 바로 접근할 수 있어 그런 일은 걱정할 필요가 없습니다. 주소만 알면 끝이에요. 예를 들어, gabiaedu.com 회사라면 https://login.office.hiworks.com/gabiaedu.com 이렇게 사용하세요. 이 주소를 즐겨찾기에 저장해두면 하루를 기분 좋게 시작할 수 있어요.

하이웍스는 메일, 메신저, 그리고 전자결재와 같은 기능을 통합한 클라우드 그룹웨어입니다. 중소기업에서 유용하게 사용할 수 있고, 보안도 매우 신뢰할 수 있죠. 가비아에서 운영하는 만큼 안정성도 탁월합니다. 오늘은 로그인 방법에서부터 활용 팁까지 자세히 설명드릴게요. 따라오다 보면 그 편리함에 놀라실 겁니다.

로그인 기본 루틴: 3초 만에 오피스 홈으로 직행

브라우저를 열고 주소창에 다음과 같이 입력하세요: login.office.hiworks.com/회사도메인. 처음 로그인 시엔 계정 정보를 입력해야 하지만 이후로는 자동 로그인을 설정하면 더욱 빠르게 접근 가능합니다.

로그인하면 메일, 그룹, 일정 등을 한눈에 볼 수 있는 오피스 홈이 펼쳐집니다. 슈퍼 관리자는 보안 설정이나 사용자 관리를 할 수 있는 ‘하이웍스 관리’ 메뉴에 접근 가능합니다.

보안 설정으로 마음 놓고 쓰기: 실패 횟수 제한부터 알림까지

회사의 정보 유출을 방지하기 위한 보안 설정은 필수입니다. 하이웍스는 지정 횟수 이상 로그인 실패 시 자동 차단 기능을 제공해요. [하이웍스 관리 > 보안 > 로그인 설정]에서 설정을 변경할 수 있습니다. 알림도 설정할 수 있어요.

개인별로도 메신저에서 자동 로그인 등 다양한 설정을 할 수 있습니다. 안전한 사용 방법을 미리 설정해두면 일을 하면서도 안심할 수 있죠.

메신저 로그인 팁: 조직도 보고 바로 채팅 날리기

하이웍스 메신저는 로그인 후 여러 가지 방식으로 사용할 수 있습니다. 자동 로그인 기능을 활용해서 더 편리하게 사용할 수 있으며, 조직도를 기반으로 동료와의 협업이 더 쉬워집니다. 또한, 웹에서 바로 화상회의를 열 수도 있답니다.

그룹 기능 폭발: 프로젝트 협업이 게임처럼 쉬워져요

하이웍스에서 부서나 프로젝트별로 그룹을 생성하면, 나중에 더 쉽게 관리할 수 있습니다. 슈퍼 관리자는 그룹의 소유자를 변경하거나 삭제할 수 있습니다. 이러한 기능을 통해 업무를 더 효율적으로 진행할 수 있습니다.

일정·예약·결재: 하루 업무를 스마트하게 관리

하이웍스 그룹웨어는 회의실 예약, 전자결재, 일정 관리 등 다양한 기능을 제공합니다. 이 모든 것이 통합되어 업무의 효율성을 극대화시킬 수 있죠. 외부 일정과도 연동할 수 있어 더 편리합니다. 이런 기능 덕분에 하루가 훨씬 스마트해집니다.

이 모든 기능을 통해 하이웍스 그룹웨어는 회사의 실질적인 업무 시간을 절약하게 해줍니다. 모바일로도 접근 가능해 이동 중에도 업무를 처리할 수 있죠.

트러블슈팅: 흔한 문제 해결하기

가끔 로그인이 잘 되지 않을 때도 있습니다. 이런 경우 도메인 확인부터 시작하세요. 그리고 Microsoft 365 연동 과정에서 불편함이 생길 때도 있는데, 이런 문제는 고객센터의 매뉴얼을 참고하면 어렵지 않게 해결할 수 있습니다.

하이웍스를 사용한 이후로 많은 동료들이 저에게 ‘너는 일을 어떻게 그렇게 빨리 마치냐’고 물어봅니다. 하이웍스를 통해 업무 효율을 한층 높일 수 있기 때문이죠. 여러분도 빠르게 배우고 활용해 보세요. 앞으로의 업무가 훨씬 쉬워질 겁니다.

자주 묻는 질문