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중소기업 직접생산확인증명서는 나라장터 입찰에 필수로 필요한 서류입니다. 중소기업은 SMPP 사이트를 통해 온라인으로 손쉽게 신청할 수 있으며, 필요한 서류를 준비하는 데 있어 조금의 사전 준비가 필요합니다. 중소기업확인서가 있다면 약 21일에서 한 달 내에 발급을 받을 수 있으며, 일부 실태조사 생략 품목의 경우 더 빠르게 받을 수 있습니다.
어떤 제품에 직접생산확인증명서가 필요할까요?
중소기업자간 경쟁제품으로 지정된 약 212개 세부 품목에 해당하는 제품에는 직접생산확인증명서가 필요합니다. SMPP 사이트에서 ‘제품기준 확인’을 통해 해당 제품인지 확인할 수 있습니다. 예를 들어, 레미콘과 소프트웨어와 같은 상품이 포함됩니다. 일반 소비재는 적용되지 않으므로 주의가 필요합니다.
- SMPP 사이트에 접속해 ‘직접생산확인 세부업무’를 클릭하고, ‘제품기준 확인’을 선택하세요.
- 품목명을 입력해 중소기업간 경쟁제품 여부를 확인하고, 해당되지 않으면 신청을 생략하세요.
- 2023년부터 실태조사 생략 품목이 확대되었음을 참고하세요.
직접생산확인증명서를 받기 위해 어떤 서류가 필요할까요?
필수 서류는 공통 서류 5~7종과 제품별 증빙 서류입니다. 이들은 모두 90일 이내의 발급본을 사용해야 하며, 철저하게 준비해 누락을 방지하는 것이 중요합니다.
공통 서류
- 사업자등록증명서: 발급일이 90일 이내여야 하며, 업태 및 종목의 정확한 기재가 필요합니다.
- 4대 사회보험 가입자 명부: 인력을 증빙하는 자료입니다.
- 공장관련 서류: 공장등록증명서(500㎡ 이상) 또는 부동산 계약서/건축물 대장.
- 생산시설 보유 목록 확인서: SMPP 자료실에서 양식을 다운로드하고, 사진 첨부가 필요합니다.
- 원천징수 이행 상황 신고서: 최근 3개월분을 발급받아야 합니다.
제품별 추가 서류
- 레미콘: 공정도와 배치플랜트 사진이 필요합니다.
- 소프트웨어: 자격증, 경력증명서 및 4대보험 내역도 제출해야 합니다.
SMPP 사이트에서 어떻게 신청하나요?
신청 절차는 다음과 같이 단계별로 진행됩니다: 회원가입 → 기업정보 등록 → 신청서 작성 → 서류 업로드. SMPP 매뉴얼을 참고하여 쉽게 따라할 수 있습니다.
- SMPP 웹사이트에서 회원가입을 합니다. 휴대폰 인증 후 공장과 회사 정보를 입력합니다.
- ‘직접생산’ 탭에서 ‘증명서 발급 신청’을 선택하고, 신규 또는 갱신 유형을 선택합니다.
- 제품 선택 후 기준을 확인하며 신청서를 작성합니다.
- 서류를 업로드하고 임시 저장 후 제출합니다. SMS와 이메일 동의는 필수입니다.
발급 절차와 소요 기간은 얼마나 걸리나요? 실사 방문이 꼭 필요할까요?
발급 절차는 신청 → 서류 심사 → 실사(필요 시) → 최종 발급으로 이루어집니다. 실사가 없으면 21일 이내에 완료되며, 실사가 포함될 경우 한 달이 소요될 수 있습니다.
- 신청 후 서류가 검토되며 결과가 즉시 또는 며칠 내에 발표됩니다.
- 특정 품목에 대해 실태조사원이 현장 실사를 진행합니다.
- 최종 심사 후 수수료를 납부하고 증명서를 발급받습니다.
실사는 소프트웨어 제품 등 특정 품목에서 생략될 수 있습니다.
중소기업 확인서 없이도 신청할 수 있을까요?
중소기업확인서가 필수입니다. 중소기업이거나 간주중소기업만이 신청할 수 있으며, 반드시 중소기업확인서를 먼저 발급받아야 합니다.
발급 비용과 수수료는 얼마인가요?
처음 발급은 무료로 제공되며, 두 번째 신청부터는 18만 원의 수수료가 부과됩니다. 실사 생략 시에는 5만 원, 초과 제품에 대해서는 추가 비용이 발생할 수 있습니다.
실사 시 어떤 사항을 확인하나요?
실사 점검 목록: 공장 규모(평수 및 업종), 인력(4대보험 가입 여부 및 역할), 설비(사용 흔적 및 공정 연결)를 확인합니다. 다음 체크리스트를 참고해 주세요:
- 공장: 사업자등록 업종과 일치 여부, 500㎡ 이상의 기준 충족 여부.
- 인력: 자격증과 근무 배치표가 필요합니다.
- 설비: 사진, 배치도 및 사용 기록을 제출합니다.
- 공정: 흐름도와 단계별 주체를 통해 실체를 증명합니다.
증명서 갱신이나 취소는 어떻게 하나요?
갱신은 유효기간 만료 전에 SMPP에 재신청해야 하며, 거짓 신청 시에는 1년 제한과 과징금이 부과될 수 있습니다. 공장이전을 할 경우 반드시 30일 이내 반납이 필요합니다.
| 제재 유형 | 제한 기간 | 과징금 |
|---|---|---|
| 거짓 발급 | 1년 (모든 제품) | 있음 |
| 설비 매각 | 30일 이내 반납 시 해당 제품 | 없음 |
| 조사 거부 | 6개월 | 없음 |
이 증명서로 나라장터에 입찰하려면 어떻게 해야 하나요?
입찰참가자격에 직접생산확인증명서를 기재해야 합니다. 제조능력을 명확히 입증하여 국가 공공구매 입찰 기회를 확보하세요.
기준을 충족하지 못하면 어떻게 대처하나요?
기준 미달 시 서류 보완 요청을 받으면 즉시 수정하여 제출해야 하며, 제품 변경 또는 중소기업 확인서의 재발급 후 재신청이 필요할 수 있습니다.
자주 묻는 질문
신청 버튼이 안 보여요?
제품 정보가 잘못 등록되었거나 비대상 품목일 수 있습니다. 기업 정보를 정확히 입력해 보세요.
실사에서 떨어진다면?
인력이나 설비의 실체 입증이 부족할 수 있습니다. 사진과 공정도를 보강 자료로 준비하세요.
문의 상담은 어떻게 하나요?
1533-0092로 전화를 걸어 내선 1번을 누르시면 됩니다. 평일 09~18시 상담 가능합니다. 매뉴얼 기준에 대한 문의도 가능합니다.
마무리
직접생산확인증명서를 통해 중소기업은 SMPP를 통해 신청 및 발급 절차를 21일 내에 완료할 수 있습니다. 국가 공공구매 참여를 목표로 한다면 철저한 서류 준비와 실사 대비가 필요합니다. 지금 SMPP 사이트에 접속하여 신청을 시작하고, 문의 사항은 1533-0092로 연락하세요.
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